为进一步强化主体责任,优化评估工作流程,加速推进迎评工作,结合学校干部调整、人员变动情况和审核评估工 作开展情况,对《呼和浩特民族学院本科教育教学审核评估工作实施方案》(民院院发〔2024〕5号)中“领导小组、阶段安排、工作职责与任务”等内容和指标体系支撑材料任务分解表中的部分内容进行了优化调整。
一、审核评估工作领导小组
为顺利接受教育部新一轮本科教育教学审核评估,“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”理念为引领,统一思想,凝心聚力,积极开展深入的自我审视和持续的自我改进工作,与专家组、评估机构形成“质量共同体”,为学校“把脉问诊”,不断提高办学水平而成立审核评估工作领导小组,全面指导评估工作。
组长:刘九万、王敏
副组长:格根哈斯、王冬梅、高喜天、刘瑞鸿、额尔敦布和(常务)、双虎
成员:各职能部门负责人,教学单位党总支书记、院长
领导小组下设办公室、6个项目组(教学管理与培养成效项目组根据具体内容分为培养过程组、质量保障组和教学成效组等三个小组)和6个工作组,办公室设在教学评估与质量监测中心,额日德木图任办公室主任。
二、审核评估工作流程
审核评估程序包括评估申请、学校自评、专家评审、反馈结论、限期整改、督导复查。
(一)评估申请。高校需向教育行政部门提出申请,包括选择评估类型和评估时间。
(二)学校自评。高校成立由主要负责人任组长的审核评估工作领导小组,落实主体责任,按要求参加评估培训,对照评估重点内容和指标体系,结合实际和上一轮评估整改情况,制订工作方案,全面深入开展自评工作,形成《自评报告》并公示。
(三)专家评审。评估专家统一从全国审核评估专家库中产生,人数为15—21人。原则上,外省(区、市)专家人数不少于评估专家组人数的三分之二、专家组组长由外省(区、市)专家担任。采取审阅材料、线上访谈、随机暗访等方式进行线上评估,在全面考察的基础上,提出需要入校深入考察的存疑问题,形成专家个人线上评估意见。专家组组长根据线上评估情况,确定5—9位入校评估专家,在2—4天内重点考察线上评估提出的存疑问题。综合线上评估和入校评估总体情况,制订问题清单,形成写实性《审核评估报告》。通过教育部认证(评估)并在有效期内的专业(课程),免于评估考察,切实减轻高校负担。
(四)反馈结论。教育部和各省级教育行政部门分别负责审议《审核评估报告》,通过后作为评估结论反馈高校,并在一定范围内公开。对于突破办学规范和办学条件底线等问题突出的高校,教育部和有关省级教育行政部门要采取约谈负责人、减少招生计划和限制新增本科专业备案等问责措施。教育部每年向社会公布完成审核评估的高校名单,并在
完成评估的高校中征集本科教育教学示范案例,经教育部评估专家委员会审议后发布,做好经验推广、示范引领。
(五)限期整改。高校应在评估结论反馈30 日内,制订并提交《整改方案》。评估整改坚持问题导向,找准问题原因,排查薄弱环节,提出解决举措,加强制度建设。建立整改工作台账,实行督查督办和问责制度,持续追踪整改进展,确保整改取得实效。原则上,高校需在两年内完成整改并提交《整改报告》。
(六)督导复查。教育部和各省级教育行政部门以随机抽查的方式,对高校整改情况进行督导复查。对于评估整改落实不力、关键办学指标评估后下滑的高校,将采取约谈高校负责人、减少招生计划、限制新增本科专业备案和公开曝光等问责措施。
三、审核评估阶段安排
(一)自查阶段(2024年1月—2024年12月)
成立学校评估领导小组,审读并通过《呼和浩特民族学院新一轮审核评估方案》,确定学校评估类型,遴选指标可选项目,研判特色项目,制定《呼和浩特民族学院新一轮教育教学审核评估指标体系任务分解表》。召开“呼和浩特民族学院参加新一轮审核评估启动会”,围绕指标项目开展学习调研、培训和宣传工作,全面启动自查工作,巩固优势,查摆问题,列出问题清单,各相关部门、教学单位按照清单整改落实。
(二)整改阶段(2025年3月1 日—2025年5月31 日)
2025年3月,召开“呼和浩特民族学院审核评估自评整改会议”,围绕问题清单逐项清零。在学校评估领导小组统一指挥下,继续加强培训和学习宣传,使评估理念深入到每位师生内心,激发主动性,强化责任意识,创新方法,开拓思路,保证举证材料规范、准确和真实,做到每项指标有人负责,每个问题清单有专人负责完成整改。
(三)诊断阶段(2025年6月1 日—10 日)
2025年6月,校内外专家开展校内本科教育教学诊断,对《自评报告》(讨论稿)提出修改意见。按照专家提出的意见,列清单找差距,进行针对性的重点任务整改,形成《自评报告》终稿,确定支撑材料目录并归档、成册。
(四)接受评估阶段(2025年10-11月)
2025年6月后对自评报告的解释问题进行详细梳理,形成说明材料。专家进校考查期间严格按照教育部教育质量评估中心要求开展常态化教学工作,配合专家组完成校内外考查工作。结束后2个月内按照专家组提出的建议和意见,由学校评估领导小组办公室组织撰写《整改方案》,上报教育厅高等教育处和教育部教育质量评估中心备案,并启动为期2年的整改工作。
四、工作职责和任务
(一)领导小组职责
统筹协调审核评估全局工作,审议评估方案、指标体系支撑材料目录及任务分解,研究确定常模和指标[可选]项内容,以及其他重大事项;建立“周调度、月汇报”机制,
动态跟踪指导评估工作进展;强化部门协作,解决资源配置、数据共享等难点问题。
(二)领导小组办公室职责
领导小组办公室主要负责起草“呼和浩特民族学院迎接本科教育教学审核评估工作方案”“呼和浩特民族学院本科教育教学审核评估工作实施方案”并组织实施,制定“呼和浩特民族学院本科教育教学审核评估指标体系任务分解表”;负责联系上级主管部门,把握最新工作动态,及时反馈有关 信息;负责聘请相关专家成立“专家指导委员会”,开展诊断和指导评估工作;组织开展学习培训、指导和协调各工作组,要求工作组制定可行性计划,编制迎评手册及学习材料,做好评估应急预案,督促落实阶段性检查工作;根据工作需要,做好协调沟通和组织学习调研工作;监督推进项目组工作和综述材料的形成,按时完成“自评报告”“整改方案”等评估材料的形成、报送和上传工作;组织协调专家入校考查;专家见面会上学校近三年状态数据变更说明;做好专家考查期间与各工作组的密切联络,完成领导小组指定的各项任务。
(三)项目组职责
参照指标体系对应关系成立6个项目工作组(教学管理与培养成效项目组根据具体内容分为培养过程组、质量保障组和教学成效组等三个小组,由项目组组长统一负责部署安排相关工作),项目组负责部门按照修订的《呼和浩特民族学院教育教学审核评估指标体系任务分解表》中的落实部门
组成项目组,组织研究任务清单,监督一级指标完成情况,组织并督促落实部门工作,研判支撑材料质量,撰写一级指标综述材料,为高质量完成《自评报告》提供基础文稿,与教学质量工作组共同完成《自评报告》的修改完善工作。
项目组负责部门按照修订的《呼和浩特民族学院教育教学审核评估指标体系任务分解表》(2025年3月版)确定的落实部门组成项目组成员。具体分组情况为:
1.办学方向与本科地位项目组:…………………………包仓
2.教学管理与培养成效项目组:……………………………肖查娜培养过程组:………肖查娜质量保障组:………姚全福教学成效组:………乌 兰
3.教学资源与利用项目组:…………………………………单春伟
4.学生发展项目组:………………………………………常 喜
5.师资队伍建设项目组:……………………………………王小梅
6.思想政治与品德教育项目组:……………………………张海峰
(四)工作组职责
参照指标体系对应关系成立宣传工作组、材料工作组(A.材料上传组和B.案头材料组)、教学质量工作组、实践基地工作组、临时工作组等工作组。各工作组要互相沟通、协同配合,服从领导小组办公室统一调度。增设督导工作组,落实领导小组任务要求,检查督促各项目组、工作组的工作推进情况。
1.宣传工作组任务
分管领导:格根哈斯
组长:张海峰
成员:王小梅、肖查娜、常喜、娜仁其木格、胡斯勒、格勒娃,各二级学院党总支书记、院长
主要工作:
(1)制定宣传工作方案,本着真实、正面和常态的原则,成员部门拟定宣传稿和宣传形式,宣传部审稿确定;督促二级学院开展形式多样的宣传活动;宣传部从学校层面做好专家进校考察的适度宣传报道工作和评估结束后的报道。
(2)网络监控:加强对学校网站内容的更新、各单位网站的内容监控;网站内容在部门工作特点的基础上多增加“三全育人”和服务教学方面的内容,督促其及时更新数据,确保与学校自评报告的一致性。
(3)文化氛围营造:营造校园及教学区文化氛围,规范宣传栏。
(4)配合会务组,对见面会、反馈会进行录音、摄影摄像、会议记录整理。全部影像资料编辑后存入学校档案室。
(5)制作学校宣传片(提前存入专家专用电脑)。制作学校宣传册以及校史展。
(6)凝练学校理念赋,确定学校精神和校风、教风、学风。
2.材料工作组:分为A组(材料上传组)和B组(案头材料组)
A组(材料上传组):
分管领导:额尔敦布和
材料上传组组长:额日德木图
成员:学校各职能部门主要负责人,各二级学院党总支书记、院长
主要工作:
专家进校前,根据评估专家指令,在教育部教育教学评估中心审核评估系统里上传所需电子版材料。
B组(案头材料组):
分管领导:额尔敦布和
案头材料组组长:包仓、王小梅、肖查娜、常喜、单春伟
成员:苏布道、佟繁荣、胡斯勒、乌云斯日古楞,各二级学院党总支书记、院长
主要工作:
考查专家案头材料以项目组为单位组织支撑材料,支撑材料严格按照《自评报告》叙述为准,问题清单和支撑材料目录要有对应举证。按照专家组要求,确定专家案头材料目录(包括分类目录),协调各单位在规定时间内完成相关材料,并反复审核确认后印装成册。
序号 |
材料名称 |
主要内容及要求 |
1 |
工作手册 |
专家工作日程(包括进校期间的天气预报);学校作息时间;现任领导和中层干部简况一览表;相关人员联络方式一览表;学校职能部门、二级学院设置一览表;专业设置一览表;各专业近三年招生分数情况和自治区分数线一览表;实验室(名称、位置、功能)、实训基地一览表;校外实习基地一览表;其他使用资料说明等。 |
2 |
支撑材料目录 |
按照评估指标体系顺序制定。 |
3 |
人才培养方案 |
2022版人才培养方案;学校教学管理文件和相关文件制度汇编。 |
4 |
课程教学大纲 |
专业教学大纲课存放二级学院;公共课程教学大纲存放在通 识教育学院和教务处。 |
5 |
专家进校当周的课程表 |
按教师和教室分类制定。 |
6 |
毕业论文(设计) |
按专业、班级、届级、学号顺序整理存放。 |
7 |
试卷及目录 |
按专业、年级、课程班、学号顺序整理,并提供近三年目录。 |
8 |
教师队伍名册 |
专任教师、外聘教师、兼职教师近三年花名册。 |
9 |
教学楼、教室一览表 |
学校平面图(彩印)教室位置、教室编号、功能等。 |
10 |
各部门文件 |
学校及各部门管理文件;二级学院计划总结、各类规划等(在各自部门分类归档)。 |
11 |
学生花名册 |
按学院、专业、年级、班级、姓名、学号、性别、生源地等分类整理。 |
12 |
学生参加各类活动 获奖代表性成果一 览表 |
团委负责整理报送。 |
13 |
教师各类业绩一览表 |
论文、教改项目、教学成果及奖项、专利、科研课题及佐证材料,教务处、科研处负责整理报送。 |
14 |
质量工程一览表 |
各级教学团队、教学名师、教坛新秀、一流本科课程、网络课程、一流本科专业建设点、品牌专业、自编教材、教学比赛获奖情况等。 |
15 |
平台建设一览表 |
学校各类教学科研平台、基地等。 |
16 |
学校党政成绩一览表 |
获得的国家级、自治区级荣誉。 |
17 |
考研学生一览表 |
包括专业、姓名、学号、考入院校及专业等。 |
18 |
创新创业、就业工作开展情况汇总 |
创新创业基地、就业基地一览表、校友会一览表、就业指导课程一览表、就业指导讲座一览表、就业率一览表等。 |
19 |
满意度调查材料 |
毕业生满意度调查统计和就业单位满意度调查统计。 |
20 |
学生干部情况 |
学校及各二级学院学生干部一览表。 |
21 |
学生思想政治教育 活动和“三育人”工 作成绩一览表 |
宣传部牵头,与统战部、学生处、团委合作完成组件材料。 |
22 |
学生心理健康教育活动一览表 |
学生处汇总报送。 |
23 |
实践教学基地概况汇编 |
包括基地所在地点、名称、有无校级合同、针对专业、接纳人数、实践次数、实践总人次数、实验教学示范中心数等。 |
24 |
见习、实习报告一览 表 |
按专业、年级、学号和佐证材料顺序在各学院存档。 |
3.教学质量工作组
分管领导:额尔敦布和
组长:肖查娜、额日德木图
成员:教务处、教学评估与质量监测中心、实验室管理中心人员,二级学院教学管理人员,学校教学督导委员会成员,二级学院督导组成员
主要工作:
(1)组织开展听课评教和评学活动。教务处组织开展“上好每一堂课”活动,倡导“听课就选我”的精神,做到每位教师都精彩,课堂教学有活力,传授知识有方法,培养能力有技巧,强化思政课程课堂教学改革,课程思政教学示范课堂建设,充分利用课堂主阵地作用,发挥育人功能。
(2)开展任课教师“评学”活动,增强课堂质量文化建设,打造文明、和谐、活跃的课堂气氛,体现大学精神和浓厚的学习研究氛围。“评学”材料要备案,结果要有运用改进措施。
(3)两级督导检查教师上课所带材料是否齐全、规范、填写是否完整。(教案讲义、教材、点名册、记分册、校历、大纲、进度表)
(4)建设远程听课教室,保证设备正常高清运行。
(5)负责多媒体设备检修,校准上下课铃声信号;教室、实验室等教学场所课程表的张贴要统一。
(6)保证试卷、毕业论文、社会调查、实习手册、见习和研习报告等材料的质量;专家抽调试卷册上要附大纲,所以每个课程大纲要多备几分;试卷按专业、年级、课程班、学号顺序,毕业设计(论文)按专业、届、学号顺序统一分
类归档。
(7)二级学院制度成册规范(不与学校制度重复),专任教师一览,外聘教师一览(包括姓名、性别、年龄、职称、学历、毕业院校、毕业专业);二级学院教学工作计划总结、教研室教学工作计划总结、专业建设规划及执行情况、教研室活动记录、领导及教师听课评教记录、听课评教和评学一览(按学期分类制表);学生花名册(按专业、年级、班级、姓名、学号)、休学、退学学生一览(休学原因);学生参加各类活动一览及佐证材料(影像资料、成绩等);学生参加社会考试考级一览(职业类考试、英语日语等级考试、计算机等级考试、教师资格考试等);教师作品、论文、专利、教学成果、教改项目、科研项目等一览及佐证材料;实习见习基地一览;实验室及校内实践基地一览(包括主要功能)。
(8)按照新一轮教育教学审核评估要求制定“自评报告”模板,并制定项目组综述材料撰写要求。以项目组综述材料为基础,按照模板撰写学校“自评报告”。负责征求职能处室和二级学院意见形成“自评报告征求意见稿”;校长办公会对征求意见稿进行审议后召开职能部门负责人讨论会,多次广泛听取意见和建议,多次打磨形成“自评报告送审稿”;提交校党委会审定,形成“自评报告上报稿”,成册后报送教育部教育质量评估中心和教育厅高教处。根据评估专家和教育厅高教处对学校自评报告的审读意见,进一步修改完善,经校长办公会和学校党委会审议审定后,形成最
终的“自评报告”,并报送教育部教育质量评估中心和教育厅高教处。
4.实践基地工作组
分管领导:额尔敦布和
组长:肖查娜、娜仁其木格、佟繁荣
成员:雪梅、姚全福,各二级学院院长
主要工作:
(1)开展实践教学基地、创新创业基地与就业基地联动考察,加强培训、沟通,加深基地相关人员对我校学生实践教学工作的了解,统一口径;确保基地有协议,文档齐全、规范;完善实验室、实践教学基地概况汇编材料。
(2)拟定6—8个向专家优先推荐的实践教学基地。每个推荐基地由分管二级学院的联系领导安排布置所有工作,确定校外实践基地接待的人员名单。
(3)配合案头材料组审核确定实验室一览表和校外实践教学基地和就业基地一览表。
(4)督促完善实验室文档建设,加强实验室管理,投入经费及时检修设备,确保专家进校期间设备性能良好,实验人员到位,实验室开放。
5.监督检查组
为强化责任意识,确保工作质量,推动持续改进,提供系统性保障,特别增设督导工作组。
分管领导:王冬梅
组长:陈青春、爱如娜、李海军
成员:姜磊、张子涵、张超、娜日娜、乌力吉巴雅尔、莎日乐、成格乐、乌云斯日古楞、乌兰
主要工作:
根据审核评估工作实施方案要求,对标指标体系支撑材料目录及任务分解表,聚焦任务分工、责任落实,监督检查各项目组、工作组履行职能、按期推进工作情况,必要时追责问责。
6.临时工作小组
出于工作需要,在保留审核评估办公室成员的分工与工作要求的基础上,提请领导小组批准,从各部门抽调力量,在审核评估工作领导小组办公室增设“数据核查组”和《自评报告》撰稿组等临时工作小组,负责指标对接与材料规范性审查工作和修改完善《自评报告》工作。
五、指标体系支撑材料目录及任务分解表的调整
省去原《指标体系支撑材料目录及任务分解表(2024年12月版)》中的“牵头部门”环节,实施“项目组组长负责制”,由各项目组直接对接“落实部门”完成相应任务。责任领导的变化,以及相关落实部门的变化情况详见修订后的《指标体系支撑材料目录及任务分解表》(2025年3月版)。
六、工作要求
(一)各部门党政主要负责人是本部门第一负责人,要强化组织领导,将评估工作成绩纳入年度重点考核。根据修订后的学校方案和指标体系支撑材料目录及任务分解表,制定本部门审核评估工作计划。做好接受访谈、调阅材料、听
课、考察等准备工作,安排好汇报访谈现场。
(二)各部门的党政主要负责人对本部门提供的所有材料负总责,是材料的最终审查人。各部门要为师生做好宣传和引导,统一思想、提高认识,务必做到全员参与评建工作。
(三)各工作组组长要根据任务详细制定接受审核评估工作计划,并报分管领导。要听从领导小组统一调度和安排,团结协作,保持与其他工作组的联系和沟通,及时反馈情况。
(四)各部门要做好专家走访、调阅材料、参观等所有活动记录,尤其对专家提出的问题和建议进行详细汇总,形成书面材料,以备撰写学校问题清单和整改方案。
(五)各部门、项目组和工作组要严格工作纪律,认真研究任务清单,按照时间节点完成各项任务,对敷衍塞责的单位和个人严肃追责。所有参与接待工作的相关人员,必须熟悉审核评估工作性质与流程,需举止文明,仪表整洁,能够用国家通用语言清晰表达。
七、其他事项
关于审核评估各项目组提交的“负面清单”清零任务,各项目组对照《指标体系支撑材料目录及任务分解表(2025年3月版)》,与具体落实部门沟通协调完成。