各二级学院：

根据教育部《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》和教育部学生服务与素质发展中心《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）等文件精神，为切实做好我校2026届毕业生图像信息采集工作，确保毕业生学历、学位信息注册以及毕业证书、学位证书办理工作的顺利进行，现将图像采集有关事宜通知如下：

一、图像采集对象

2026届预计毕业普通本、专科生（含2022级四年制本科生、2023级三年制专科生、2024级两年制专升本学生）。

二、图像采集时间及地点

于2025年12月8日—9日9:00起在百年讲堂（暂定）进行图像信息采集工作（具体安排见附件1）。请各二级学院按照通知要求派专人组织本学院2026届预计毕业学生，按照毕业生图像采集时间安排及名单顺序准时到达拍摄地点排队拍照，以防出现照片丢失或信息错误（届时需班级人员全部到齐后按顺序统一拍照）。

请2026届预计毕业生务必重视，按时参加，如果因特殊原因不能参加学校组织的图像采集，等待学校与新华社联系后，另行通知后续事宜。

三、图像采集拍摄要求

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

2.眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

4.衣着：应与背景色区分明显，不穿与背景色相近的或蓝色系的衣服（背景是蓝色幕布）。不穿着臃肿的羽绒服和带毛领的外套。不穿低胸装、吊带装。

四、图像采集费用标准及缴纳方式

新华社内蒙古分社负责收取图像采集费用，采集费用标准为每人20元。

为加快图像采集过程，确保准确完成采集任务，各学院在本学院所有学生图像采集完毕后，按照班级实际采集人数统一收齐采集费用，交至教务处招生学籍科（采集结束后通知收取方式），由学校将采集费用转交至新华社内蒙古分社。

五、图像采集注意事项

1.学生须提前从学信网下载好采集码（具体流程见附件2），保存在手机相册里。图像采集时，学生须先用机器扫描本人的采集码后进行拍照（注意务必按照扫描采集码的顺序拍照，否则照片会出现张冠李戴的情况）。

2.此次采集的照片用于毕业生的毕业证书和教育部学信网毕业生档案、学历证书等。如果不采集或采集照片不合格，学生学历信息无法上报，学历无法使用。请各二级学院高度重视，组织好本学院2026届预计毕业生的图像采集工作，按时保质地完成采集任务，以免影响学生正常毕业和就业。

3.学生在采集过程中若有疑问请及时联系班主任或辅导员，上报教务处招生学籍管理科处理。

联 系 人：马老师 李老师

联系电话：0471-6585247

附件：1.2026届预计毕业生图像采集时间及地点安排

      2.学生加密采集获取采集码流程

教务处       

2025年11月20日