为确保本学期期末大学外语线上考试工作平稳有序进行，12月19日，外国语学院组织召开专项工作部署会议。会议由学院副院长红鸽主持，院长秦红喜、线上考试平台技术负责人及全体大学外语任课教师出席。

红鸽副院长首先作动员讲话。她强调，本次线上期末考试涉及面广、组织环节多、操作要求高，全体教师须高度重视，全力以赴做好考前各项准备工作，特别是试题组卷、系统测试等关键环节，必须做到严谨细致、万无一失。

随后，张晓娟老师结合自身组卷实例，向与会教师详细演示了线上组卷的具体流程、技术要点及常见注意事项。在交流答疑环节，教师们就前期准备中遇到的操作难题和疑虑踊跃提问，平台技术人员逐一进行了现场解答与指导。

会议最后，秦红喜院长作总结发言。他指出，大学外语课程作为全校公共课线上考试的试点，本次考试的组织成效具有重要意义。他希望全体教师以高度的责任心与协作精神，扎实完成各阶段任务，确保考试顺利实施，为学校后续全面推进公共课线上考核积累经验、奠定基础。