⒈必须准确通知会议时间、地点、内容，通知会议时要记录接电话人的姓名。

⒉会议主持人、报告人阐明的观点要明确，做到既突出重点，又言简意赅。

⒊及时按要求参加会议，遵守会议纪律，因有特殊情况不能出席会议时，必须向院领导请假。参加会议不得开小会，不得迟到、早退。

⒋与会人员必须认真做好会议记录。

⒌必须按要求贯彻落实会议精神，力求会议达到预期效果。