为了科学规范地进行教学管理，加强系级教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理和教学改革等各项工作中的作用，根据学院的相关管理制度，结合我系实际，特制定本办法。
    一、教学档案管理的基本要求
   （一）凡是在教学活动、教学管理和教学研究等工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等均属教学档案管理范围。
   （二）我院教学档案管理实行院、系两级管理：凡在学院开展教学工作形成的、对学院工作有永久性或长期保存价值的教学档案，一律由学院教学档案室保存（一级教学档案管理）；凡是在系教学工作中形成的、对系教学工作有保存价值或不需长久保存的教学档案，由系负责收集、整理、保存并提供利用（二级教学档案管理）。本办法是针对二级教学档案管理制定的细则。
   （三）系主管教学工作的系主任或副主任负责本单位教学档案管理的监督、检查工作，系办公室秘书和教学秘书具体负责本单位教学文件材料收集和管理工作。
   （四）应进一步增强资料意识，将教学档案工作落实到日常教学管理中，在布置、检查、总结、考核教学工作的同时，注意教学档案的收集、归档和管理。
    二、教学档案的分类与主要内容
   （一）行政管理档案
行政管理档案主要包括：学院办公室等各部门下发的各类文件；系制定的各项行政规章制度和文件，系制定的各类学科、专业、教学、课程建设、师资建设等发展规划；学年（或学期）工作计划、工作总结；系务会、学术委员会、课程建设委员会、教学指导委员会等专门委员会的活动记录等。
   （二）教学管理档案
教学管理档案主要包括：学院及系的各项教学管理规章制度与文件；专业培养方案；各门课程的教学大纲、课程简介、实验大纲等相关教学文件；教学建设与改革文件、资料；教研室活动计划及记录等。
   （三）教师业务档案
教师业务档案主要包括：教职工名册、外聘教师名册；教师简历与业绩档案、教师聘书、教师教案或讲义；教师教学工作总结，专家、同行听课记录；学生评教材料；教师科研档案（教师科研情况统计表、科研课题申请及结题登记表、教改立项、学术会议记录、论文专著等）等。
   （四）学生管理档案
学生管理档案主要包括：学生名册、学生学籍表、学生成绩表、学生学籍变动情况记录；学风建设资料、教师评学资料、学生思想政治道德修养资料；学生考勤表、综合素质测评表；学生参加课内外科技文化活动情况资料；学生奖励、处分资料；毕业生情况资料等。
   （五）教学运行档案
教学运行档案主要包括：校历、开课任务书、每学期教学计划实施情况、教学计划调整审批材料、教学日历、调课补课单、教师选用教材登记表；新开课、开新课教师试讲听课记录；每学期班级课表、选修课表；考试安排、试卷及相关资料；学生校内外实习实训资料；毕业论文与实习安排及相关资料、学生毕业论文（设计）、毕业生毕业资格审查有关材料等。
   （六）实验教学档案
实验教学档案主要包括：实验室的各项规章制度；实验课统计表、实验课表、实验课成绩及分析材料、实验记录；主要仪器资料设备及使用记录、实验室开放情况；综合性实验开设情况、设计性实验开设情况等。
    三、教学档案的管理
   （一）系级教学档案需以教学文件为单位组成有序的体系，包括分类、排列、编目等，然后采用盒（袋）装的方法进行管理，以便于文件随时存取。
   （二）根据教学文件的收集管理规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料多时，可分别组成若干盒（袋），也可以根据材料的内在联系，对问题单一、材料较少的文件合成一盒（袋）。
   （三）归档的教学文件材料一般均为A4纸；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填写与其它教学文件相一致的盒（袋）编号。
   （四）属专项档案的文件，已归入其他类档案的，应在相关的盒（袋）内注明档案参见号或复制相应材料后分别存放。
   （五）凡计算机打印纸制教学文件，需留存与之内容相同的电子文件，以便长久保存和利用。
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