一、办公室是系教学、科研、行政及后勤等方面日常事务的管理和服务机构。
二、办公室主任主管办公室的日常工作，及时通知教职工参加各种会议并做好考勤工作，直接向系主任负责。
三、办公室要做好接受上级领导机关的文件及向上级报送材料的工作。
四、办公室要及时向系领导反映和汇报本系各方面工作的情况及出现的问题。
五、办公室要及时处理应急事件，对不能解决的问题及时向系领导汇报。
六、办公室要认真完成领导临时交办的工作任务并及时回复。
七、办公室要协助系领导做好外事接待工作，热情接待来访人员。
八、办公室人员要努力学习政治，钻研业务，不断提高服务意识与业务工作水平。
九、办公室人员要廉洁奉公，遵纪守法，严格遵守各项工作制度。
十、办公室人员要严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，积极工作，忠于职守，努力为教育教学和科研服务，为全系师生服务。
十一、保持室内清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。
十二、办公室人员要加强安全意识，注意“防火、防盗”，切实做好安全保卫工作。
